Ce projet a été réalisé pour l’organisme de formation ECAS, qui est spécialisé dans les formations professionnels pour les secteurs du cinéma d’animation et du jeu vidéo.

J’ai été embauchée comme Responsable de formation, suite à une restructuration de l’organisme présentant de nouveaux objectifs pour son développement.

Il n’y avait alors aucun livret d’accueil créé au moment de mon arrivée, que ce soit à destination des apprenants ou des formateurs. Je me suis rendue compte que beaucoup de questions restaient en suspens lors de l’entrée en formation des apprenants ou l’intégration de nouveaux formateurs, et qu’un livret d’accueil pourrait répondre à un ensemble de ces interrogations et permettrait à toutes les parties prenantes des formations de l’ECAS d’être accueillies et accompagnées dans les meilleures conditions.

J’ai donc commencé la rédaction d’un premier livret : le livret d’accueil apprenant. J’ai alors listé l’ensemble des informations nécessaires aux apprenants, les questions qu’ils pouvaient se poser, celles qui m’avaient déjà été posées, etc. J’ai également demandé à mes collègues leur avis sur les éléments essentiels qui devaient apparaitre dans celui-ci.

Une fois toutes ces informations listées, je les ai organisées de façon à avoir un plan cohérent, puis j’ai commencé à structurer mon document en utilisant le logiciel Microsoft Publisher me permettant tout le travail de mise en page.

Pour le réaliser, j’ai notamment utilisé le site Flaticon afin d’obtenir des images pouvant me servir pour les icônes et autres illustrations. Je les ai retravaillées avec le logiciel de conception graphique Krita afin de notamment de les adapter à la charte graphique de l’organisme de formation.

Une fois le livret d’accueil apprenant terminé, je l’ai soumis à mes collègues, et à mon directeur pour validation.

Puis j’ai procédé de la même manière pour réaliser le second livret : le livret d’accueil formateur.

Le centre de formation utilisant le logiciel Dendreo pour planifier les actions de formation, mettre à disposition des extranets, etc., j’ai mis à disposition ces livrets sur les extranets des apprenants et formateurs, et mis en place des mails programmés pour l’envoi automatique de ceux-ci avant le début des formations.
J’ai alors eu d’excellents retours sur ces livrets perçus comme très complets, et attractifs.